• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung
von Abgängen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die
Abrechnung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die
Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf
• Posteingang und Postausgang
• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),
Ausweistest für die Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen
aktueller Sicherheitspässe
• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie
Kontrolle der monatlichen Abrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung
Ausbildung:
• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
• Deutsch (Erforderlich)
Bei entsprechender Eignung, ist auch eine Vollzeitstelle längerfristig denkbar.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag (mit Option auf unbefristet je nach Eignung)
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat (bei 25h)
Erwartete Arbeitsstunden: 25h / Woche
Einsatzort: Ludwigshafen am Rhein
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